Oifis®

Privacy

Privacyverklaring

Kort gezegd: we vragen alleen wat we nodig hebben om je een omgeving te kunnen geven en contact met je op te nemen. We verkopen niets door, we volgen je niet en er staan geen trackers op deze site.

Laatst bijgewerkt: 13 september 2026.

Wie verantwoordelijk is

Oifis is een product van [[bedrijfsnaam]], gevestigd te [[adres]], KvK [[kvk-nummer]]. Vragen over je gegevens gaan naar [[e-mailadres]].

Wat we vragen als je een proefversie aanvraagt

Je naam, je bedrijf en je zakelijke e-mailadres. Die drie zijn verplicht: zonder naam weten we niet wie je bent, de bedrijfsnaam wordt de naam van je omgeving, en naar het e-mailadres gaat de uitnodiging waarmee je zelf een wachtwoord kiest. Je telefoonnummer en je toelichting zijn niet verplicht en helpen ons alleen om het eerste gesprek nuttig te maken. De onderdelen die je aankruist bewaren we er ook bij; die zeggen waar we over moeten beginnen als we contact opnemen.

We gebruiken die gegevens om de omgeving klaar te zetten, je de uitnodiging te sturen en contact met je op te nemen over je aanvraag. Nergens anders voor. Je krijgt geen nieuwsbrief omdat je dit formulier hebt ingevuld.

Waarop we ons baseren

Je vult het formulier zelf in en vraagt ons iets te doen. Daarmee verwerken we je gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een eventuele overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en voor de opvolging daarna op grond van ons gerechtvaardigd belang om een aanvraag te kunnen beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Hoe lang we het bewaren

Een aanvraag die nergens toe leidt — je haakt af, of we wijzen hem af — ruimen we samen met de bijbehorende contactgegevens op binnen zes maanden. Word je klant, dan horen je gegevens bij de klantadministratie en gelden de bewaartermijnen die daarvoor staan; de fiscale bewaarplicht is zeven jaar. Wil je eerder weg, dan mag je dat gewoon vragen.

Wat er gebeurt met wat je in de proefomgeving zet

Je proefomgeving is van jou en staat los van die van anderen. Wat je erin invoert — verzonnen klanten, taken, uren — gebruiken wij niet en kijken wij niet in, behalve wanneer je ons om hulp vraagt en we ergens naar moeten kijken om je te kunnen helpen. Op de einddatum gaat de omgeving uit en zijn die gegevens niet meer te bereiken. Zet er dus niets in wat je moet houden, en zeker geen echte persoonsgegevens van anderen: een proefomgeving is geen plek om te oefenen met het klantenbestand van je werkgever.

Wie het nog meer ziet

Niemand die het niet nodig heeft. We verkopen of verhuren je gegevens aan niemand. Wat er wel bij komt kijken om dit te laten werken:

  • De server waar Oifis op draait. Die staat in Nederland; je gegevens verlaten de EU niet.
  • De dienst waarmee we e-mail versturen, voor de uitnodiging en de berichten over je proef.
  • Onze eigen boekhouding, zodra je klant wordt en er een factuur is.

Verder alleen als de wet ons ergens toe verplicht.

Cookies

Deze website zet geen cookies en gebruikt geen analytics, geen advertentienetwerken en geen trackers. Er is daarom ook geen cookiemelding: die zou nergens over gaan. In het programma zelf staat één cookie, en die houdt bij dat je bent ingelogd — zonder die cookie kun je niet inloggen.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, de verwerking laten beperken, ze in een leesbaar bestand meekrijgen, en bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. Eén mail naar [[e-mailadres]] is genoeg; we reageren binnen een maand. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als dit verandert

Dan staat de nieuwe versie hier, met een nieuwe datum bovenaan. We sturen geen bericht rond voor een tekstuele wijziging; verandert er iets wezenlijks aan wat we met je gegevens doen, dan laten we dat wel weten.

Terug naar Oifis